Concept dd. 13 april 2023

12 april 2023 Algemene ledenvergadering KBO

De jaarlijkse ledenvergadering van KBO Erp-Keldonk-Boerdonk is gehouden op woensdag 12 april 2023 vanaf 13.30 uur tijdens een bijeenkomst van de leden in Ontmoetingscentrum ”Ter Aa” te Erp. Alle bestuursleden zijn aanwezig.
De voorzitter heet iedereen van harte welkom, met een speciaal welkom aan onze ereleden, de ouderenadviseurs en belastinginvulhulpen. De voorzitter merkt op dat we terugkijken op een jaar waarin het aantal deelnemers aan activiteiten weer toeneemt. Maar ook een jaar waarin veel senioren het moeilijk hebben gehad vanwege de energiecrisis. We hebben getracht iedereen op de hoogte te brengen van de mogelijkheden om financieel leed te verzachten en armoede en eenzaamheid te voorkomen. Iedereen wil toch maximaal kunnen genieten van het leven.

De voorzitter ontsteekt de KBO Kaars en geeft het woord aan onze geestelijk adviseur Pastor Rombauts.
Pastor Rombauts spreekt de leden toe over het feest van Pasen. De invloed van Pasen blijkt uit de grote hoeveelheid samengestelde woorden waarin “Pasen” voorkomt en de Pastor geeft een hele reeks opsommingen. Pasen is het feest waarop we vieren dat Jezus is opgestaan uit de dood en de pastor memoreert het gezegde: “Elke kleine mens heeft veerkracht”.
Daarna volgt de jaarvergadering.

1. Opening

2. Verslag jaarvergadering 1 juni 2022
Een verslag van de jaarvergadering 2022 is in nieuwsbrief 7/8 van 2022 opgenomen. Het volledige verslag van 1 juni is op de website www.kbo-erp-keldonk-boerdonk.nl in te zien en het is op verzoek toegezonden.
Er zijn geen opmerkingen op het verslag en dit wordt ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notuliste.

3. Verslag secretaris 2022
De voorzitter geeft het woord aan de secretaris José van de Wijdeven voor een toelichting op het sociaal verslag. De secretaris memoreert dat in 2022 na twee jaar corona de activiteiten tussen januari en juli weer voorzichtig werden hervat.
De wekelijkse en maandelijkse activiteiten worden elke maand in de Nieuwsbrief opgenomen. Ook wordt een verslagje gemaakt over de evenementen die plaats hebben gevonden. Op 31-12-2022 hadden we 693 leden, waarvan 53 nieuwe leden. In 2022 zijn 51 leden overleden. Na een periode van 2 jaar zijn we met positieve verwachtingen het jaar 2022 ingegaan. We zijn weer bezig met ontmoeten, bewegen, ontspanning, zingeving en belangenbehartiging. Al met al een levendige vereniging van en voor 50-plussers.
De secretaris wordt bedankt voor het verslag en de toelichting.

4. Financieel verslag 2022
Het financieel verslag ligt op de tafels en de voorzitter geeft het woord aan onze penningmeester, Jan van Stiphout.
Jan geeft een korte toelichting op de kosten en de opbrengsten en merkt op dat 2022 niet beschouwd kan worden als een volledig jaar wat vooral te verklaren is doordat minder mensen hebben deelgenomen aan activiteiten terwijl de kosten toch doorliepen. Er is een resultaat van ruim € 600,– geboekt en voor het eerst hebben we voor 2023 een tekort van
€ 3.000,- begroot. Desondanks hebben we besloten om de contributie niet te verhogen.
Er zijn geen vragen of opmerkingen vanuit de vergadering.

5. Verslag kascontrolecommissie
De kascommissie bestaat uit Mien Timmers-van der Heijden en Maria van Bree-van Brussel. Zij hebben de cijfers gecontroleerd. Mien Timmers neemt het woord. Zij zegt ‘petje af’ voor Jan, hij heeft zo veel voor de club gedaan, mijn complimenten. Zij geeft verder aan dat de commissie geen onregelmatigheden heeft geconstateerd en dat de administratie er goed en naar behoren uitziet. Voorgesteld wordt om aan het bestuur décharge te verlenen.
Bij acclamatie is aan het bestuur décharge verleend.
Mien Timmers is volgens rooster aftredend. Maria van Bree stelt zich in 2024 weer beschikbaar. Joke Kanters meldt zich als nieuw lid van de kascommissie.
De voorzitter bedankt de commissie en speciaal Mien Timmers voor haar inzet gedurende meerdere jaren.

6. Aanvullende agendapunten en mededelingen door de voorzitter
Er worden geen aanvullende agendapunten aangedragen.
Mededelingen door de voorzitter:
Onze vereniging bestaat in mei 60 jaar. Een mooie mijlpaal en dit jubileum willen we graag groots vieren.
In het kort: Op donderdagmiddag 11 mei beginnen we met een viering in de Sint Servatiuskerk in Erp en daarna gaan we naar Ter Aa waar om 17.00 uur een warm en koud buffet wordt geserveerd. Vanaf 19.30 uur treedt het trio Sijbers & Zo op.
De voorzitter doet een oproep aan diegenen die zich nog niet hebben aangemeld, dit alsnog te doen.
Vanuit de vergadering zijn er geen mededelingen.

7. Bestuursverkiezing
Volgens rooster zijn Antoon van Lanen, Maria van Asseldonk en Lambère Tiebosch aftredend. Antoon stelt zich na 9 jaren herkiesbaar. Maria en Lambère zijn voor een tweede periode van drie jaar herkiesbaar. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld.
Een bestuursperiode van maximaal 3×3 jaar is in 2022 losgelaten. De voorzitter is vorig jaar voor een vierde periode herkozen. De voorzitter geeft aan dat we er zeker voor moeten zorgen dat jongere senioren meer bij onze vereniging worden betrokken, dus ook in het bestuur. Ook moet het evenwicht tussen de dorpen Erp, Keldonk en Boerdonk bewaakt worden. Er staat nog altijd 1 vacature open en we moeten rekening houden met tussentijds aftreden.
Omdat er niet meer kandidaten zijn dan vacante functies worden de kandidaten bij acclamatie herkozen.
Antoon bedankt, mede namens de andere kandidaten, de leden voor het in hen gestelde vertrouwen.

8. Goedkeuring nieuw Huishoudelijk reglement
Het afdelingsreglement is aangepast en de ledenvergadering wordt gevraagd om het gewijzigd reglement goed te keuren. De tekst heeft men op de website kunnen inzien en op verzoek is een exemplaar toegezonden. Op elke tafel ligt een exemplaar en men kan op de beamer meekijken.
Er zijn artikelen bijgevoegd om te kunnen voldoen aan de nieuwe regels van de bestuurderswetgeving : privacy AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming en WBTR, Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen.
De voorzitter bespreekt enkele artikelen:
– Artikel 5 lid 5: heeft te maken met de digitalisering en de beperkte samenkomst tijdens de Coronacrisis: Naast een schriftelijke oproep is ook een digitale toegestaan, bijvoorbeeld per e-mail.
– Artikel 8 lid 7: Het bestuur stelt voor om:ofwel oud-bestuursleden te benaderen om zo nodig tijdelijk het bestuur te vormen; ofwel nu nog geen personen aan te wijzen maar pas wanneer een tijdelijk bestuur aan de orde is. Oud-voorzitter Jo Relou brengt de vraag in of er niet een leeftijdsgrens voor de oud-bestuursleden gesteld moet worden maar dit wordt (nog) niet nodig geacht.
De vergadering noemt geen andere keuze.
Bij handopsteking wordt de eerste optie, oud-bestuursleden, aangenomen.
– Artikel 8 lid 8 en 9: geeft de ledenvergadering het recht bestuursleden te allen tijde te schorsen of te ontslaan.
– Artikel 10 en 11: Van alle nieuwe bestuursleden wordt een VOG-verklaring gevraagd. (verklaring van goed gedrag) met daarbij voor de ledenadministrator een specifieke AVG-verklaring en voor de penningmeester een extra controle door de voorzitter of een ander bestuurslid.
Niemand heeft vragen of overige opmerkingen en bij handopsteking wordt het reglement goedgekeurd.

9. Rondvraag en sluiting ledenvergadering
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Met dank aan allen voor de aanwezigheid en aandacht sluit de voorzitter de vergadering om 14.25 uur.

 

Voorzitter,

Ine van Vugt-van Moorsel

 

Secretaris,

José van de Wijdeven-van de Ven